物资采购中心打造提质增效升级版回眸

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物资采购中心打造提质增效升级版回眸

2023-04-15 04:53| 来源: 网络整理| 查看: 265

物资采购中心集中储备保供现场。 白真轮 摄

  伴随着盛夏的脚步,集团公司物资采购招标的主力军——物资采购中心各项工作正在冲刺年中收官。6月26日,中心计划运行处业务人员告诉记者:“今年上半年,中心大力推进提质增效价值创造行动,创新思路更加清晰。截至目前,实现降采率11.9%,提质增效成果显著。”

  成绩来之不易。上半年,物资采购中心面对困难和挑战,不畏不退,围绕“合规、质量、效率、效益”目标,深挖采购、招标、保供、物流、仓储全流程提质增效潜力,为集团公司提质增效工作贡献物采力量。

  “标”为先 以标准促合规

  合规,犹如采购这杆秤上定盘的“星”,招标这匹马上的缰绳。

  长期以来,物资采购中心将标准化建设作为招标工作中合规管理的重要抓手,常抓常新。

  今年上半年,集团公司工程和物装管理部持续推动招标文件标准文本体系建设,物资采购中心多次组织招标部门和分中心召开研讨会,研讨条款细节,统一条款内容,修订相关文本。4月,第二批60本标准文本在集团公司范围内发布。

  开展标准文本编制专项培训,分专业、领域开展文本编制经验分享,针对编制原则、编制要点、文本体系建设等开展深入交流,统一编制要求。通过应用编制人员培训、文本互审互评、专家提前介入、数字化文本编制等方式方法,第三批文本的编制质量和效率明显提升,目前130本文本初稿已基本完成,预计年底完成验收发布。

  据介绍,招标文件标准文本3年计划编制200余本,基本覆盖常用招标项目,标准文本的推广应用将全面提升集团公司招标工作标准化规范化专业化水平。

  标准化招标硕果盈枝,标准化采购也不遑多让。为了强化顶层设计,提升采购管理体系质量,受总部工程与物装管理部委托,物资采购中心牵头组织修订《集团公司进口物资采购管理办法》,目前已完成面向集团公司151家所属企业和各板块、专业公司征求意见,进入审批流程。

  中心编制了《进口物资和售后服务采购框架协议文本模板》,以集团现有56个总部级和地区级进口物资框架采购协议文本为基础,经多次集体讨论和修改,形成石油专用设备通用的进口物资和售后服务采购框架协议文本模板。

  一把尺子量到底,一个标准贯始终。如今,在物资采购中心每一项工作中,都离不开标准化的保驾护航,高质量的合规治企将持续为深化改革赋能。

  “供”为重 稳保供求质量

  兵马未动,粮草先行。物资采购中心发挥多年来专业采购招标优势,承担着多项集团公司重大重点工作建设项目的物资保供任务。

  今年上半年,新冠肺炎疫情全球范围内反复爆发和地缘政治冲突等因素,对国际、国内产品生产及物流等带来较大冲击。频繁发生的停工停产、产能受限、疫情防控、供应链中断、物流受阻、运力紧张等问题,如同一个个“拦路虎”,对物资保供工作提出严峻挑战。

  “躺平”没有出路,拼搏才有未来。今年上半年,物资采购中心咬定“保供”青山不放松,排除万难保障重要物资稳定供应和成本控降。

  2022年广东石化炼化一体化项目进入施工收尾关键阶段,物资采购中心每天持续进行跟踪更新物资到货情况,采取视频会议对接、督促供应商优化制造生产计划、增加工厂人力投入、结合国际运力资源及时调整交货方式、根据项目需求变更发货顺序等措施,全力保障物资到货节点满足现场实际需求。

  物资采购中心密切关注疫情发展和国际政局,提前预判海运、陆运、港口形势,及时向国外供货厂商多次发出变更到货港口的建议,通过口岸调整、运输路线优化等方式,保证到港物资尽快发运至施工现场。

  在吉林石化等新建炼化项目长周期及进口设备的采购准备工作中,按照总部工程和物装管理部要求,中心积极与用户单位对接,结合行业动态实际以及市场资源情况,分析所需长周期关键设备的供需关系,编制相应品类的项目采购策略,指导采购方案编制。

  2月初,吉林石化炼化转型升级项目启动第一阶段“百日会战”,这一阶段最重要的任务是工艺包、催化剂及相关专利设备的技术引进工作。技术引进采购难度大,专利商资源少,又逢北京、吉林两地突发疫情,形势严峻。中心组织专门工艺包谈判团队,积极收集历史采购信息、充分对标、多措并举,稳步推进谈判工作。经过与用户单位的共同努力和高效配合,目前各项工艺包采购均有阶段性成果,多项已具备签约条件,为吉林石化后续建设打下坚实基础,得到用户单位高度赞誉。

仓储工人连夜装车中厚板材,保证物资及时供应。 杨振广 摄

  “管”为本 强管理提效率

  “强管理”是今年集团公司主题教育活动的核心之一,物资采购中心积极开展管理提升实践,为采购招标业务的提质增效赋能。

  为了推动远程评标优化提升,中心发布《2022年远程评标优化提升工作方案》,组建远程评标优化提升工作组,各工作组深入开展调研,汇总分析建议100余条,并编制专项工作计划,从标准化业务实施、远程评标专家管理、电子平台优化升级等方面展开研究,进一步理顺远程评审运行机制,健全专家管理、资源维护、业务协助、激励制度等管理机制。

  在重点工程项目保供上,中心借鉴管道项目建设经验,推动西南油气田、长庆油田、塔里木油田等管道项目共享服务模式。针对新建炼化项目群,形成联合采购方案及框架采购范围,充分体现集团化采购优势,以量换价,增强资源掌控能力和议价能力,降低整体采购成本,同时缩短了采购流程,减少了采购频次,提高了采购效率。

  石油专用管管理小组及时跟踪钢材市场、国际大宗商品市场价格走势,超前谋划高效组织,专用管春节前完成大部分集采工作,抓住了市场低谷的有利时机。召开季度资源协调对接会,现场落实每月排产计划,进一步保障重要物资的稳定供应。借鉴川南页岩气集中共享成功经验,组织石油专用管季度资源对接协调会议,推进各油气田企业库存物资的调剂使用。

  集采招标项目具有投标基数大、发票数量多的特点,因图片编辑软件技术日趋普及,发票真假识别工作量大,一定程度上影响了评审工作的准确性,为后续投标异议埋下了风险。6月,中心搭建了发票批量查验平台,并在石英砂集中采购增量项目中试点应用。该平台成功实现了投标人业绩自动核验和数据自动归集,大幅提高了评审准确性和工作效率,全面推进数字化、智能化管理效能提升。

  “创”为要 向创新要效益

  苟日新,日日新,又日新,创新是事业发展的助推剂。物资采购中心矢志创新,不破不立,将每一天平凡的工作作出新的创意,创造出新的价值。

  为巩固采购方式创新成果,物资采购中心在认真总结带量框架采购实施经验基础上,固井及水泥车管理小组持续优化,对年度带量框架采购方式中的定价方法、价格调整机制、价格有效期和部分流程节点进行了优化改进,形成了集团公司2022年度水泥车、固井水泥车和固井仪表车年度带量框架集中采购方案。改进后的带量框架采购方式降本增效成果显著,成功实现量价挂钩、以量换价等采购策略,并与供应商建立了长期的互信互利合作关系。

  针对23大类炼化专用设备的带量采购计划频次多、计划零散等特点,在集团公司工程与物装管理部指导下,物资采购中心制定“提前申报、月度集采”的工作模式,合并同类项组织实施月度集中采购,经过第一季度的试行,此方式在保障现场需求的情况下,在原材料价格波动的市场背景下,降采率显著提高。

  结合集团公司提质增效专项行动总体要求,中心各授权管理小组召开会议,认真研讨、精准分析,在保质保量的情况下,与上期集采价格进行比对,合理设置招标限价,在集采实施中取得了良好的效果,连续油管作业车、固控系统装置、修井机等设备的降采率明显上升。

  今年,中心收到呼和浩特石化、玉门油田的板式换热器计划,独山子石化、玉门油田的固定管板换热器计划,按结构形式分别进行了联合集中招标,相对于以往一单一采的方式,显著提高了效率。同时,联合集中采购的方式调动了供应商的积极性,在各类原材料价格波动上涨的大环境下获得了理想的采购价格,降采率分别达到了7.35%和23%。

  征程正未有穷期,不待扬鞭自奋蹄。提质增效只有进行时,没有完成时,物资采购中心将继续踏着提质增效的步伐笃定前行,诠释“保障供应、增值服务”的企业价值追求。



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